STADGAR FÖR
LYCKEBY TRÄDGÅRDSFÖRENING
Reviderad november 2011
§ 1
Föreningens ändamål är att främja trädgårdsodling genom
att arrangera möten och föredrag
att arrangera studiecirklar
att arrangera studiebesök och studieresor
att bedriva god medlemsvård
att sprida kännedom om föreningens verksamhet
att samarbeta med andra föreningar
§ 2
Medlemskap i trädgårdsföreningen kan erhållas av envar intresserad person.
§ 3
Beslut om medlemsavgift för kommande år fattas vid årsmötet. Medlemsavgift tas ut för huvudmedlem plus ett extra tillägg för varje familjemedlem. I medlemsavgiften för huvudmedlem ingår abonnemang på tidningen Hemträdgården samt medlemskap i Riksförbundet Svensk Trädgård. Medlemsavgiften ska vara inbetald före första kvartalets utgång.
§ 4
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och ska vara revisorerna tillhand före den 31 januari.
§ 5
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av minst fem (5) vid årsmötet valda ledamöter och minst tre (3) ersättare varvid hälften väljs på två (2) år och övriga väljs på ett (1) år. Föreningen utser ordförande och kassör. Övriga funktionärer samt ett arbetsutskott på tre personer, där ordföranden och vice ordföranden ingår, utses av styrelsen inom sig. Val sker med acklamation eller om någon begär det, med sluten omröstning. I båda fallen med enkel majoritet.
§ 6
Det åligger ordföranden att tillse att av årsmötet och styrelsen fattade beslut genomförs samt att hålla kontakt med lokala myndigheter, organisationer och Riksförbundet Svensk Trädgård.
§ 7
Det åligger styrelsen
att leda föreningens verksamhet
att årligen till årsmötet lämna redogörelse för verksamhet och förvaltning
att utarbeta förslag till budget
att representera föreningen
att verkställa fattade beslut, förvalta föreningens egendom och vidtaga åtgärder för föreningens främjande
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.
§ 8
Årsmötet ska hållas före den 1 april. Kallelse till årsmöte och övriga möten ska på lämpligt sätt ske senast 14 dagar före mötet.
§ 9
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma.
granskning av års- och revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för det gångna året
val av styrelse, revisorer och valberedning
val av ombud
behandling av andra föreningsangelägenheter och frågor som blivit väckta av medlemmarna
§ 10
Behandling av inkomna motioner. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före årsmötet.
§ 11
Rösträtt har den som har erlagt medlemsavgift. Principen är en medlem en röst. Rösträtt må ej utfärdas på grund av fullmakt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
§ 12
Extra sammanträde hålls efter beslut av styrelsen eller då minst 1/5 av medlemmarna gjort skriftlig begäran.
§ 13
Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas med minst 2/3 majoritet på två efter varandra följande medlemsmöten varav det ena ska vara årsmötet.
§ 14
Föreningens upplösning kan endast beslutas på sätt som i föregående § 13 omnämnts.
Efter beslut om föreningens upplösning ska föreningens material försäljas och tillgångar tilldelas RST.
Protokolls- och kassaböcker ska inlämnas till Folkrörelsearkivet i Bräkne Hoby.
